Arztsekretärin
Arztsekretäre und -sekretärinnen arbeiten im Sekretariat von Kliniken, Privatpraxen oder anderen Institutionen des Gesundheitswesens. Sie befassen sich mit vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im medizinischen Bereich.
Arztsekretärinnen schreiben nach Anweisung der Ärztinnen vor allem Krankengeschichten, Operations- und Austrittsberichte, Gutachten ab Diktaphon und stellen Zeugnisse aus. Wichtig ist, dass sie die medizinische Terminologie verstehen und über gute Kenntnisse der häufigsten Krankheitsbilder verfügen, damit sie die diagnostisch-therapeutischen Massnahmen der Ärztinnen erfassen können. Zudem sind ihnen Handhabung, Wirkung und Gefahren der Arzneimittel bekannt, um die Verschreibungspraxis der Ärztinnen nachvollziehen zu können. Da viele Fachberichte in Englisch erscheinen, erleichtern zudem gute Englischkenntnisse ihre Tätigkeit wesentlich.
Im Sekretariat der Chefärzte organisieren Arztsekretäre Privatsprechstunden nach Absprache und Dringlichkeit mit dem Arzt und bedienen das Telefon. Sie empfangen die Patienten und nehmen deren Personalien auf, erstellen und verwalten das Dossier mit der jeweiligen Krankengeschichte. Je nach Stellung der Vorgesetzten bereiten sie Reisen, Kongresse und Weiterbildungsseminare vor. Sie beschaffen den Ärzten auch das erforderliche Grundlagenmaterial für ihre wissenschaftlichen Arbeiten und redigieren diese Fachbeiträge nach Weisung oder Stichworten.
Arztsekretärinnen arbeiten auch in Privat- und grösseren Gemeinschaftspraxen bei Spezialärztinnen. Sie führen vorwiegend administrative Arbeiten aus und entlasten so die Medizinischen Praxisassistentinnen. Am PC schreiben sie medizinische Korrespondenz. Sie wissen, welchen Leistungsumfang sie den diversen Kranken- und Sozialversicherungsgesellschaften für die ärztlich erbrachten Leistungen verrechnen können. Nach den geltenden Tarifen und einem speziellen Codierungssystem erstellen sie die Abrechnungen und berücksichtigen dabei auch kantonale Besonderheiten. Sie erledigen den Zahlungsverkehr, führen die Buchhaltung, versenden Mahnungen und leiten Betreibungen ein. Zudem verwalten sie die Patientendossiers und das Röntgenarchiv. Sie kennen sich auch im Honorarsystem der Ärzteschaft aus.
Sofern sie eine Zusatzausbildung dafür besitzen, sind Arztsekretäre im Labor und beim Röntgen tätig. In grösseren Arztpraxen spezialisieren sie sich meist auf einen bestimmten Schwerpunkt.